miércoles, 20 de agosto de 2014

Preguntas Frecuentes de Host Families a Au Pairs

Hola chicas.

Una de ustedes me escribió un correo muy preocupada por que su nivel de ingles estaba siendo una dificultad para encontrar familia y para comunicase a la hora de la entrevista.

Quiero decirles que este intercambio de Au Pair tiene como uno de sus objetivos, traer niñas de todo el mundo a los Estado Unidos para que mejoren el nivel de Ingles y las familias saben esto entonces no se preocupen por esto.

Sin embargo es mejor que antes de las entrevistas preparen un poco sus respuestas y es por eso que aquí les dejo una lista de las preguntas mas comunes que hacen las familias a las Au Pais en las entrevistas por Skype o Telefono.

  • Why do you want to become an au pair?
  • Have you ever lived away from your family before?
  • How do you feel about leaving your family for a year?
  • What did you study in school?
  • How many years did you study English?
  • What type of jobs have you had recently?
  • What do you enjoy most about working with children?
  • Do you drive? How often? Do you have an International License?
  • Do you like pets? 
  • Are you a vegetarian? Will you cook meat for the children?
  • Do you smoke? How often?
  • Have you been to the United States before?
  • What is your child care experience? Have you baby sat for kids or worked in a camp or kindergarten?
  • What are the ages of the children you have cared for in the past?
  • How do you discipline children? How were you disciplined as a child?
  • What type of relationship do you have with your family? How do they feel about you coming to America for a year?
  • Would you be happy in our suburban/urban/rural community? What type of area do you currently live in?
  • What type of household chores are expected of you in your home?
  • Do you have a boyfriend/girlfriend? How do they feel about you leaving for a year? Are they going to visit?
  • What types of hobbies do you have? Do you like sports, travel, swimming, the beach, etc?
  • Do both your parents work?  
  • Do you consider yourself a tidy or messy person? Would you have a problem joining a very messy or very neat household? 

Visa J1: Aplicación, documentos y entrevista

Hola Chicas

Como muchas de ustedes saben para ser Au Pair también se necesita una visa especial, este tipo de visa es J1, básicamente esta es una visa de intercambio que nos permite trabajar y estudiar en los Estados Unidos legalmente.



Aplicación y documentos:

Para aplicar a esta visa es necesario que ya hayamos completado el proceso de match satisfactoriamente, es decir, que ya tengamos una host family. una vez completado esto la agencia en Londres nos enviara un correo felicitándonos por nuestro match e informándonos que en los próximos 10 días recibirá el representante de APIA en tu ciudad todos los documentos que necesitas para la solicitud de tu visa: - Forma DS-2019 "Certificate of Eligibility"- Confirmación del pago del SEVIS. - Carta de de conformación de aceptación en el programa de Au Pair in America.
Normalmente junto con estos documentos nos envían algunos otros panfletos hablando acerca de las normas del programa de Au Pair en los Estados Unidos, como comer saludable en USA, tipos de seguros medicos que podemos adquirir y otras cosas informativas.

Luego de tener estos documentos en mano, debemos ir a la pagina de la embajada y diligenciar el formulario DS-160, mi representante en Cali era trotamundos y ellos me ayudaron mucho con la de la Visa, especialmente llenando la DS-160 y me explicaron detalladamente que hacer y que datos poner, entonces si alguna de ustedes tiene problemas o dudas no se preocupen que ellos nos mandan todas las instrucciones para llenarlo. Una vez completado en formulario la pagina nos arroja un documento de confirmación que contiene un código de barras, debemos imprimirlo ya que lo necesitaran el día de la entrevista en la embajada.

Ahora si pueden pedir la cita a la embajada, para esto deben pagar un PIN de 36.500 en el banco Colpatria para pedir la cita por teléfono, sin embargo mi representante de Trotamundos la pidió por internet entonces puedes preguntarle a tu representante cual de las dos maneras en mas sencilla. También deben pagar los derechos consulares yo pague $136 Dólares pero este valor pudo haber aumentado desde el 2012.

Para la entrevista también deben llevar otra serie de documentos como: certificados de estudio (Universidad o Acta de grado), Extractos bancarios de la persona que financiara nuestro viaje, pasaporte y copia de las 4 primeras paginas, cédula de ciudadanía (ID) y una foto,  el tamaño de la foto debe de ser de 5 cm x 5 cm, a color, reciente (tomada con máximo seis meses de anterioridad), fondo blanco, debe ser tomada completamente de frente (la persona no podrá estar mirando a la derecha, a la izquierda, arriba o abajo), y la cara deberá cubrir aproximadamente el 50% del area de la foto, las dos orejas deberán estar completamente visibles, sin gorros, sombreros, aretes, anteojos etc.

La Entrevista 

Una vez llegado el día de la entrevista deben llegar muy puntuales a la embajada. mi cita fue un jueves a las 8.30 am. las filas se hacen con respecto a la hora de la cita, después de que la fila avance hasta el primer filtro una empleada de la embajada me pregunto que tipo de Visa iba a pedir y me pido que tuviera la foto, la DS 160 y mi pasaporte a la mano. Después pase por seguridad en donde revisaron mi bolso y mi chaqueta en RX's y a mi me pidieron pasar a través de un detector de metales. si llevan aparatos electrónicos como computadores o tabletas deberán dejarlos en seguridad y ellos te entregaran una ficha para que puedas reclamarlos al momento de salir de la embajada. el uso de celulares estaba prohibido dentro de la embajada cuando yo fui pero algunas de mis amigas me ha contado que ya si permiten ingresarlos y usarlos pero no cerca de las ventanillas, sin embargo siempre es mejor prevenir tener algún tipo de problema.

Cuando entre una guia me ubico en la primero de los 3 pasos en los que consiste el tramite de la Visa, este solo consiste en verificar tus documentos como el pago de la Visa, el formulario DS 2019, el pago del SEVIS, las fotos y el pasaporte. Toda esta conversación fue en español. una vez todo este en orden pasas al paso numero 2, la toma de huellas el cual es bastante básico y rápido. Luego viene el paso 3, la entrevista con el consul, ahi una guía me ubico en una fila y simplemente espere a que fuera mi turno. Aquí uno tiene que estar MUY tranquilo y esperar a que el consul te de instrucciones, no todas las entrevistas son iguales.

A MI me toco una mujer la primera pregunta que me hizo fue si quería que la entrevista se realizara en español o en ingles, yo respondí que en ingles pero esto depende de como te sientas mas cómoda. me pregunto que para que estado iba, cuantos niños cuidaría y que si era mi primera vez viajando a los Estados Unidos. es MUY importante decir la verdad siempre ya que ellos tienen mucha de la información de nosotras en su pantalla, de verdad información muy personal que les proporciona el gobierno, entonces si ustedes dicen mentiras ellos van a saber y no les van a dar la Visa.

También me pregunto cosas de mi mama, como en donde trabajaba y que si ella sabia ingles, luego me preguntaron cosas de mi papa (Mis papas son separados hace muchos anos y mi mama tenia el 100% de mi custodia gracias a una demanda de patria potestad) La consul me empezó a hacer preguntas como que si yo tenia contacto con el o cosas así y algo me decía que ella ya sabia las respuestas, por eso les digo que muchas pilas con las mentiras. Luego me pregunto a cerca de mi universidad que carrera estudiaba y en que semestre iba, me pregunto que por que iba a dejar la universidad por un ano y llevaba tan solo un semestre que si no me parecía mejor viajar después, a mi se me paro el corazón yo pensé - Juemadre no me la van a dar- pero yo le respondí que yo quería hacer otros intercambios que si tuvieran relación a mi carrera y el que el programa de Au Pair me ayudaba a perfeccionar mi ingles. después ella me dijo que esperara un momento y empezó a escribir cosas en el computador y a hablar con otra persona por el teléfono, yo de verdad pensé que no me la iban a dar pero al final me dijo, - Tu pasaporte llega a la dirección de DHL que pusiste en tu forma DS160, Bienvenida a los Estados Unidos. en ese momento me volvió el alma al cuerpo por que de verdad yo pensé que no me la iban a dar. Normalmente la entrevista no es así de complicada, a pesar de que no me pidieron ni in solo documento de los que lleve, ella me pregunto muchas cosas muy personales, cosas que normalmente no preguntan, pero como les dije la entrevista es siempre diferente entonces tienen que ir muy preparada a que les pregunten de todo.

Luego que ya sali de la embajada, reclame mis pertenencias y llame a mi Mama, notifique a Trotamundos que ya me habían dado la Visa y ella notifico a la agencia y luego solo tienes que esperar a que ellos te manden los itinerarios del vuelo. Mientras tanto a empacar se dijo!! :)















sábado, 19 de julio de 2014

Mi Primer año como Au Pair en USA


Hola Chicas.

Ya que mi primer año como Au Pair ha terminado me he puesto a pensar en todas las experiencias que he vivido en este año y que mejor que recopilar todo en un video para ustedes! 

Este año ha sido el mejor de mi vida, a pesar de que he tenido mucho problemas y no todo ha sido color de rosa, no se imaginan lo mucho que estar aquí en los Estados Unidos me ha cambiado, de verdad que no soy la misma Paula que despego de Bogota en el 2013 he madurado mucho, he aprendido como ser mas responsable y como cuidar de mi misma, de como lidiar con la soledad y el miedo a lo desconocido y lo mas importante de como realmente funcionan las cosas cuando sales de tu zona de confort. Créanme no es nada fácil estar en un país que no es el tuyo, con una cultura que no es la tuya y hablando un idioma que no es el tuyo pero niñas no me arrepiento un solo segundo de haber tomado la decisión de emprender esta aventura, con el tiempo me di cuenta quien eran mis verdaderos amigos y quienes eran las personas de de verdad se preocupaban por mi, aprendí como es trabajar bajo presión y a veces a seguir luchando incluso cuando estas harta, triste o aburrida de tu situación actual. 

Esta experiencia de verdad me cambio mucho y se que todo lo que aprendí aquí me va a servir para ser una mejor persona, una mejor hija y una mejor profesional (cuando me gradúe) el único consejo de le puedo dar es que no les de miedo a seguir su corazón y perseguir sus sueños, a veces el miedo a perder lo que tenemos no nos deja ver que de pronto la vida nos tiene algo mucho mejor preparado y es mejor decir lo "intente" a que "hubiera pasado si me hubiera arriesgado". 



sábado, 21 de junio de 2014

Mi video de Aplicación y algunas noticias

Hola Chicas decidí hacer esta entrada así super rápida para dejarles mi video de aplicación, Como les dije no es el mejor video pero se que muchas de ustedes querían verlo. ahora saben que NO hacer en su video de aplicación jaja :)
Como ven mi nivel de ingles tampoco era el mejor, no tenia cámara, este video lo grabe con la cámara de mi computador entonces eso también me limito muchísimo. este video lo edite con Movie Maker de windows. les recomiendo que no se pongan a gastar dinero en alguien que les edite los videos por que de verdad que no vale la pena.

Espero que todas estén muy bien y las veo en la proximo


sábado, 10 de mayo de 2014

Preguntas para las host families

Hola niñas 

Decidí hacer una entrada exclusivamente para las preguntas que podrían hacerle a las familias durante la entrevista por Skype o por medio de un correo, esta lista la pueden modificar conforme a sus necesidades y expectativas.

Estas son las preguntas que yo use durante mi primer proceso de match.

1. About the Family
a. How many children do you have?
b. What are their names?
c. How old are they?
d. Tell me about their personalities, how do they get along with each other?
e. What do they like to do? Which are their hobbies?
f. Are they going to day care, preschool or school?
g. Which is the profession of the parents?
h. Do the parents work inside or outside the house?
i. Which is the family's routine?
j. What do you do in your free time?
k. Do you smoke?
l. Do you have pets?
m. List the family rules and restrictions I should know
n. What forms of discipline do you use?
o. What do you consider most challenging about your children?


2. About the place of residence
a. Name of the city and state
b. Name of nearby cities
c. Is it a big city or a suburb? (suburbio en inglés no tiene una connotación negativa como la puede tener en español)
d. List the important places in the area
e. List your favorite places in the area
f. How is the weather?


3. About my duties and free time
a. Work days
b. What are my work hours?
c. List of my responsabilities for each child
d. How much liberty will you give me in scheduling and choosing activities/homework for the kids?
e. How often would you need me to work extra hours?
f. If you need extra hours, how much are you willing to pay for them?
g. Which will be my free time? How can I use my it?
h. Will there be a curfew
i. Will I have access to the internet? Is there any restriction with it?
j. Can I hang out with you in my free time?
k. Can I practice any sport?


4. Driving and transportation
a. Will I be driving the children?
b. How often/how far?
c. Will I have use of a car in my free time?
d. How will I go to college/university?
e. What kind of transportation do you have access to?


5. About the Au Pair program
a. Have you had au pairs/nannies before?
b. Tell me about your experience with them
c. What do you think your former au pairs (or nannies) have enjoyed most/least about living with your family?
d. Have you had a problem with an au pair? how did you solve it? How can we avoid a similar problem?
e. Can I talk with your current Au Pair?
f. Describe your ideal Au Pair
g. What is the most important charasteristic an au pair should have to work well with your children?

Sin embargo gracias a mi experiencia como au pair el primer año, durante mi segundo proceso de match agregue algunas preguntas mas 

a. Do I have to cook for the kids?

b. What responsibilities would I have around the house?

c. If you need me to travel to USA during the summer, how would be your schedule during this time of year. 
la anterior preguntas es muy importante por que hay muchas familias que prefieren que las au pairs viajes a USA durante el verano por varias razones como: el buen clima, algunos padres no trabajan o trabajan parcialmente durante el verano, pero lo mas importante es que los niños estarán en vacaciones entonces no irán al Colegio o guardería por lo tanto el horario y sus actividades serian diferentes y obviamente esto también te afecta a ti como su au pair.

d. how is the winter in your area, how do you deal with it and do i have to drive the kids during this season? 
Manejar en invierno puede ser un poco dificil, especialmente para las niñas que provenimos de países tropicales donde no hay nieve durante el invierno y es importante saber si las familias están dispuestas a enseñarnos a manejar esta situación. 

e. Does your family has a handbook? can I read it?
algunas familias ya han tenido muchas Au Pairs en el pasado y para hacer la convivencia mas fácil han escrito un manual para las au pairs, en donde están sus tareas, que esperan de ella, cuales serán sus tareas y muchas otras cosas mas. este manual nos puede dar una idea mas clara de como es la familia y que esperan de nosotras

Espero que esta lista les ayude mucho, si creen que hace falta alguna otra pregunta no duden en dejarla en los comentarios y así podemos ayudarnos entre todas! 

Paula 

Proceso de Match y Entrevistas con las HF's

Proceso de match y tips para entrevista con las familias
Para comenzar tu proceso de Match ya debes haber completado tu aplicación y tener tu video en tu perfil de au pair. una vez que cumplas con esto las familias comenzaran a contactarte. 
Cuando una familia esta interesada en ti, lo primero que recibirás es un email de la agencia notificando que hay una familia interesada en ti, para ver a las familias que desean hablar contigo debes acceder a tu pagina de perfil online en la sección de INTERESTED FAMILIES, ahi podrás encontrar el perfil de la familia en donde encontraras sus datos personales y de contacto, fotos, ensayo (carta de las host families a las au pairs) demás información relevante.
Normalmente las HF’s te envia un email expresando su interes en ti y dando una breve introducción de su familia, pero hay HF’s a las que le gusta que la Au Pair sea quien tome la iniciativa de dar el primer paso, entonces espera al menos 3 horas para contactar una familia, pues buscarlas muy rápido puede hacer que parezcas un poco desesperada.
Debes considerar cada aspecto de la familia, numero de niños, locación, horario, etc y ser muy honesta contigo mismo y decidir si la familia se ajusta a tus expectativas o no. Si decides que la familia te gusta debes enviarles un correo electrónico expresandoles lo interesada y emocionada que estas por hablar con ellos, también asegurare de que las palabras estén bien escritas y las oraciones bien compuestas. Si la familia no te interesa, igual debes hacerles saber que no crees que puedan ser un buen match, yo usaba un texto parecido a esto:
Hello Family _____.
I really appreciate your interested in me, unfortunately i don't think we could be a good match because _______ (razones por las cuales no crees que puedan ser un buen match, # de niños, edades, religion, estado/cuidad, etc)
I really wish you the best and i know you’ll find the perfect au pair for your family.
Lots of luck.
Paula 
Por lo general a las familias les gusta intercambiar algunos correos antes de agendar una entrevista por Skype. en estos correos debes hablar mucho de tu personalidad y lo mas importante de tu experiencia con los niños que has cuidado, también puedes hablar de tus hobbies o que clase de actividades te gusta realizar con los niños e información no estaba en tu carta para las familias, es muy importante que tus correos tengan un aire entusiasta, divertido y relajado. 
Cuando llegue el día de la entrevista debes estar muy tranquila, es normal estar nerviosa pero mantener la tranquilidad puede ser una forma de demostrarle a las HF’s que puedes manejar situaciones de estrés, es vital tener una lista de preguntas para realizarles a las familias (puedes encontrar ejemplos aquí) ellos también tendrán una lista de preguntas (aquí puedes encontrar una lista de posibles preguntas que ellos te harán para que estés preparada
A la hora de las entrevistas las familias buscan a una Au pair que sea madura, honesta, que sea carismatica, entusiasta y que demuestre su interes por lo niños, trata de no quedarte callada y de que la entrevista no se limite a preguntas y repuestas, por ejemplo si ellos te dicen que les encanta ir a la playa, puedes decir algo como - a mi también me encanta ir a la playa, de hecho estuve ahi el fin de semana pasado y me divertí mucho, esto es para que la conversación sea mas natural puesto que al principio puede ser un poco tenso. 
Es muy importante que tomes nota de la información importante, esto te ayudara a mantenerte organizada, especialmente si tienes a varias familias interesadas en ti. debes prestar mucha atención a la información que ellos te dan en los emails, pues esta puede responder alguna de las preguntas que podamos tener y al preguntar dos veces lo mismo las HF’s pueden pensar que no estas de verdad interesada o que no estas atenta a lo que ellos dicen. Asi mismo como en el video debes dejarles en claro que tu prioridad son los niños y el cuidado de estos pero también expresarles que te gustaría hacer con tu tiempo LIBRE .
Luego de que la entrevista termine, si la familia te gusta y estas interesada en hablar con ellos de nuevo, debes manifestarlo por medio de un email, sin embargo si por alguna razón la familia es la que decide no volverte a contactar no te pongas triste pues por lo general el proceso de match se demora unos cuantos meses y hablar con varias familias nos puede servir de experiencia para el futuro, así que no te preocupes y mantente siempre muy positiva. 
Si al cabo e varias semana, varias entrevistas por Skype y correos la HF y tu decide hacer el match oficial, ellos notifican a la agencia de que eres tu la Au Pair que ellos quieren, luego la agencia te manda un correo dantote sus felicitaciones y te notifica que ya puedes empezar tu proceso de la solicitud de la Visa Americana J1, ellos deberán mandarte unos papeles para presentar a la embajada en tu entrevista tan pronto como tu match sea oficial. 


En el proximo video Hablaremos de el proceso de solicitar la visa y mi experiencia en la embajada
                                               

sábado, 26 de abril de 2014

Tips y concejos para realizar tu video de aplicación!

Tips para hacer el video 

 los requisitos para hacer el video según APIA son los siguientes
- El video debe estar en alguno de los siguientes formatos: .MOV .WMV .AVI .MP4 .FLV .MPEG y .MPG
- El archivo debe pesar máximo 8 megabytes
- Todos los videos deben ser convertidos a 320 x 240 pixeles, no es muy grande entonces asegurare de que tu video tenga buenos acercamientos
- Puede tomar hasta 24 horas en subir el video correctamente a la pagina web 
- Au Pair in America estudiara y aprovara tu video antes de que sea visible para las host families.


para hacer el video lo mas importante que debes tener en cuenta es que vas a decir por eso tomarte el tiempo para planear bien tu dialogo es indispensable, si tienes dificultades con el ingles tomate el tiempo para verificar si las oraciones están bien compuestas o estas pronunciando correctamente. debes ser creativa y llamar mucho la atención, grabando en diferentes locaciones, usando música alegre o añadiendo fotos de tu familia, tus hobbies y de los niños que has cuidados. si te falta inspiración o no sabes muy bien que hacer puedes, inscribirte a la pagina de APIA como una HF y así podrás ver los video de otras niñas. Muéstrale a las familias en tu video por que deben elegirte y solo recuerda relajarte, se tu misma y diviértirte :)
que buscan las host families en un video?
Tienes que entender que ser Au pair es una experiencia magnifica (viajes, dinero y experiencia en otro país) pero al final del dia ser Au Pair es un trabajo y el video es la primera impresión que se llevaran de ti tus posibles “jefes” entonces debes saber llegarles a las familias, en pocas palabras debes venderles la idea de que tu eres su Au Pair ideal. 
para hacer esto debes ser innovadora, creativa y hacer un video que resalte por encima de los demás, ya que también debes entender que las familias ven docenas de videos cuando están en la búsqueda de Au Pair y esto también es extenuante para ellos.
para editar tus video lo mas sencillo es usar Movie Maker, es un programa fácil de usar y que todos los usuarios Windows tienen. si eres usuaria de Mac lo ideal seria Imovie. 
Algunas paginas webs útiles
- Aqui puedes encontrar mas tips para realizar tu video
- Blog Au pair in America Colombiana 
Wix es una plataforma que te permite realizar paginas webs de manera fácil y gratis.
Blog Au Pair Mom, esta en ingles pero lo pueden traducir, de verdad que vale la pena por que es una manera de saber que es lo que piensan las HF’s.


Para muchos mas Tips sobre como hacer tu video de aplicación de invito a ver mi video 


Paula. 

jueves, 23 de enero de 2014

Requisitos para ser Au Pair y agencias

Hola chicas y chicos hoy hablaremos de cuales son los requisitos para convertirte en Au pair y sobre los pros y contras de las diferentes agencias que hay en el mercado!
 Requisitos
Tiene entre 18 y 26 años de edad
Le encantan los niños y tiene por lo menos 200hs de experiencia en cuidado de niños
Cuenta con inglés intermedio
Ha completado sus estudios secundarios
Tiene licencia de conducir o está por tramitarla
No tiene antecedentes penales
Se encuentra en buen estado físico y de salud
Esta motivada, es flexible, madura y positiva - querer pasar al menos 12 meses en Estados Unidos
Se encuentra lista para asumir el compromiso por un año
Agencias: las agencias mas reconocidas son Au Pair in america, Culture Care y Au pair care - Au pair in america y Au pair care cuenta con diferentes representantes o intermediados en cada país (Colombia) trotamundos, Kiosk, UNO-800 student visa. Cultura Care cuenta con sedes en cada Pais y representantes en varias cuidases! (+ bonus)  
video: Después de que has aplicado al programa y has diligenciado el correspondiente papeleo requerido la agencia te pide que hagas un video para que las familias puedan hacerse una idea de tu personalidad. Este uno de los pasos mas importante durante el proceso de conseguir familia o match por que es uno de los primeros contactos que van a tener las host families contigo, donde podrán decidir si contactarte o no por lo cual debes tomarte tu tiempo para hacer un buen trabajo que atraiga y cause impacto en las posibles familias! AQUI EMPIEZA TU PROCESO DE MATCH!
Costo: Au pair in America: inscripción. $100us Valor del programa: $1100us 
En la pagina oficial de au pair in america no encuentran precios. Este fue el valor que yo pague en el ano 2012. el valor del programa puede aumentar conforme a los años.
Cultura Care: inscripción: $25 Valor Programa $1700 aprx. no incluye licencia de conducción internacional SI INCLUYE SEGURO MEDICO BASICO
http://www.culturalcare.com.co/por-que-cultural-care-au-pair/precio-del-programa/
Otros costos
licencia de conducción del pais de origen 
Visa Americana US160
vuelos al lugar del donde sale el vuelo internacional.  

Para ver la comparacion entre agencias te invito a ver mi video! 
Ll.     Los veo en la proxima!
-P.       -Paula




domingo, 19 de enero de 2014

Bienvenid@s a Au Pair Tips

Hola niños y niñas por fin me decidí a hacer este blog, desde que empece el proceso de convertirme en Au Pair siempre quise tener mi propio Blog y pues aquí esta! quise hacerlo en formato de video también por que me parece que el algo novedoso y así me pueden conocer un poquito mejor! también les explico brevemente que significa ser una Au Pair. Entonces sigan conectados por que se vienen temas súper interesantes que se les va a servir mucho durante toda esta experiencia! me encantaría saber de que temas les gustaría que hablara y que piensan de esta idea entonces por favor déjenme sus comentarios en la parte de abajo. los veo en el próximo video!
link: Quieres ser Au pair? Bienvenidos a Au pair Tips




-Paula