sábado, 10 de mayo de 2014

Preguntas para las host families

Hola niñas 

Decidí hacer una entrada exclusivamente para las preguntas que podrían hacerle a las familias durante la entrevista por Skype o por medio de un correo, esta lista la pueden modificar conforme a sus necesidades y expectativas.

Estas son las preguntas que yo use durante mi primer proceso de match.

1. About the Family
a. How many children do you have?
b. What are their names?
c. How old are they?
d. Tell me about their personalities, how do they get along with each other?
e. What do they like to do? Which are their hobbies?
f. Are they going to day care, preschool or school?
g. Which is the profession of the parents?
h. Do the parents work inside or outside the house?
i. Which is the family's routine?
j. What do you do in your free time?
k. Do you smoke?
l. Do you have pets?
m. List the family rules and restrictions I should know
n. What forms of discipline do you use?
o. What do you consider most challenging about your children?


2. About the place of residence
a. Name of the city and state
b. Name of nearby cities
c. Is it a big city or a suburb? (suburbio en inglés no tiene una connotación negativa como la puede tener en español)
d. List the important places in the area
e. List your favorite places in the area
f. How is the weather?


3. About my duties and free time
a. Work days
b. What are my work hours?
c. List of my responsabilities for each child
d. How much liberty will you give me in scheduling and choosing activities/homework for the kids?
e. How often would you need me to work extra hours?
f. If you need extra hours, how much are you willing to pay for them?
g. Which will be my free time? How can I use my it?
h. Will there be a curfew
i. Will I have access to the internet? Is there any restriction with it?
j. Can I hang out with you in my free time?
k. Can I practice any sport?


4. Driving and transportation
a. Will I be driving the children?
b. How often/how far?
c. Will I have use of a car in my free time?
d. How will I go to college/university?
e. What kind of transportation do you have access to?


5. About the Au Pair program
a. Have you had au pairs/nannies before?
b. Tell me about your experience with them
c. What do you think your former au pairs (or nannies) have enjoyed most/least about living with your family?
d. Have you had a problem with an au pair? how did you solve it? How can we avoid a similar problem?
e. Can I talk with your current Au Pair?
f. Describe your ideal Au Pair
g. What is the most important charasteristic an au pair should have to work well with your children?

Sin embargo gracias a mi experiencia como au pair el primer año, durante mi segundo proceso de match agregue algunas preguntas mas 

a. Do I have to cook for the kids?

b. What responsibilities would I have around the house?

c. If you need me to travel to USA during the summer, how would be your schedule during this time of year. 
la anterior preguntas es muy importante por que hay muchas familias que prefieren que las au pairs viajes a USA durante el verano por varias razones como: el buen clima, algunos padres no trabajan o trabajan parcialmente durante el verano, pero lo mas importante es que los niños estarán en vacaciones entonces no irán al Colegio o guardería por lo tanto el horario y sus actividades serian diferentes y obviamente esto también te afecta a ti como su au pair.

d. how is the winter in your area, how do you deal with it and do i have to drive the kids during this season? 
Manejar en invierno puede ser un poco dificil, especialmente para las niñas que provenimos de países tropicales donde no hay nieve durante el invierno y es importante saber si las familias están dispuestas a enseñarnos a manejar esta situación. 

e. Does your family has a handbook? can I read it?
algunas familias ya han tenido muchas Au Pairs en el pasado y para hacer la convivencia mas fácil han escrito un manual para las au pairs, en donde están sus tareas, que esperan de ella, cuales serán sus tareas y muchas otras cosas mas. este manual nos puede dar una idea mas clara de como es la familia y que esperan de nosotras

Espero que esta lista les ayude mucho, si creen que hace falta alguna otra pregunta no duden en dejarla en los comentarios y así podemos ayudarnos entre todas! 

Paula 

Proceso de Match y Entrevistas con las HF's

Proceso de match y tips para entrevista con las familias
Para comenzar tu proceso de Match ya debes haber completado tu aplicación y tener tu video en tu perfil de au pair. una vez que cumplas con esto las familias comenzaran a contactarte. 
Cuando una familia esta interesada en ti, lo primero que recibirás es un email de la agencia notificando que hay una familia interesada en ti, para ver a las familias que desean hablar contigo debes acceder a tu pagina de perfil online en la sección de INTERESTED FAMILIES, ahi podrás encontrar el perfil de la familia en donde encontraras sus datos personales y de contacto, fotos, ensayo (carta de las host families a las au pairs) demás información relevante.
Normalmente las HF’s te envia un email expresando su interes en ti y dando una breve introducción de su familia, pero hay HF’s a las que le gusta que la Au Pair sea quien tome la iniciativa de dar el primer paso, entonces espera al menos 3 horas para contactar una familia, pues buscarlas muy rápido puede hacer que parezcas un poco desesperada.
Debes considerar cada aspecto de la familia, numero de niños, locación, horario, etc y ser muy honesta contigo mismo y decidir si la familia se ajusta a tus expectativas o no. Si decides que la familia te gusta debes enviarles un correo electrónico expresandoles lo interesada y emocionada que estas por hablar con ellos, también asegurare de que las palabras estén bien escritas y las oraciones bien compuestas. Si la familia no te interesa, igual debes hacerles saber que no crees que puedan ser un buen match, yo usaba un texto parecido a esto:
Hello Family _____.
I really appreciate your interested in me, unfortunately i don't think we could be a good match because _______ (razones por las cuales no crees que puedan ser un buen match, # de niños, edades, religion, estado/cuidad, etc)
I really wish you the best and i know you’ll find the perfect au pair for your family.
Lots of luck.
Paula 
Por lo general a las familias les gusta intercambiar algunos correos antes de agendar una entrevista por Skype. en estos correos debes hablar mucho de tu personalidad y lo mas importante de tu experiencia con los niños que has cuidado, también puedes hablar de tus hobbies o que clase de actividades te gusta realizar con los niños e información no estaba en tu carta para las familias, es muy importante que tus correos tengan un aire entusiasta, divertido y relajado. 
Cuando llegue el día de la entrevista debes estar muy tranquila, es normal estar nerviosa pero mantener la tranquilidad puede ser una forma de demostrarle a las HF’s que puedes manejar situaciones de estrés, es vital tener una lista de preguntas para realizarles a las familias (puedes encontrar ejemplos aquí) ellos también tendrán una lista de preguntas (aquí puedes encontrar una lista de posibles preguntas que ellos te harán para que estés preparada
A la hora de las entrevistas las familias buscan a una Au pair que sea madura, honesta, que sea carismatica, entusiasta y que demuestre su interes por lo niños, trata de no quedarte callada y de que la entrevista no se limite a preguntas y repuestas, por ejemplo si ellos te dicen que les encanta ir a la playa, puedes decir algo como - a mi también me encanta ir a la playa, de hecho estuve ahi el fin de semana pasado y me divertí mucho, esto es para que la conversación sea mas natural puesto que al principio puede ser un poco tenso. 
Es muy importante que tomes nota de la información importante, esto te ayudara a mantenerte organizada, especialmente si tienes a varias familias interesadas en ti. debes prestar mucha atención a la información que ellos te dan en los emails, pues esta puede responder alguna de las preguntas que podamos tener y al preguntar dos veces lo mismo las HF’s pueden pensar que no estas de verdad interesada o que no estas atenta a lo que ellos dicen. Asi mismo como en el video debes dejarles en claro que tu prioridad son los niños y el cuidado de estos pero también expresarles que te gustaría hacer con tu tiempo LIBRE .
Luego de que la entrevista termine, si la familia te gusta y estas interesada en hablar con ellos de nuevo, debes manifestarlo por medio de un email, sin embargo si por alguna razón la familia es la que decide no volverte a contactar no te pongas triste pues por lo general el proceso de match se demora unos cuantos meses y hablar con varias familias nos puede servir de experiencia para el futuro, así que no te preocupes y mantente siempre muy positiva. 
Si al cabo e varias semana, varias entrevistas por Skype y correos la HF y tu decide hacer el match oficial, ellos notifican a la agencia de que eres tu la Au Pair que ellos quieren, luego la agencia te manda un correo dantote sus felicitaciones y te notifica que ya puedes empezar tu proceso de la solicitud de la Visa Americana J1, ellos deberán mandarte unos papeles para presentar a la embajada en tu entrevista tan pronto como tu match sea oficial. 


En el proximo video Hablaremos de el proceso de solicitar la visa y mi experiencia en la embajada